Выбор, определение лучшей среди множества других транспортной компании для разовой или регулярных перевозок грузов, независимо от типа, веса, количества и объемов содержимого является ответственным процессом, от которого будут зависеть не только цена, но, что намного важнее, безопасность и соблюдение сроков запланированной доставки грузов. На примере давно и ответственно осуществляющей грузовые перевозки по Украине компании «Мактранс» рассмотрим ключевые из аспектов, которые надо учитывать при выборе.
Как правильно выбрать транспортную компанию
Опыт и репутация – важнейшее, что учитывается при выборе компании (причем, не только транспортной). Всегда до сотрудничества важно внимательно исследовать рейтинг, отзывы, убедиться в желаемом уровне оказания необходимых услуг, в надежности.
На этом этапе можно опираться на отзывы. Главное – уверенность, что они реальные. А для этого почитать их можно не только на основном сайте, но и на других тематических, в соцсетях и пр. Информацию изучайте, ориентируясь на особенности своего заказа. Например, если предстоит офисный или квартирный переезд, нет смысла изучать компании, которые, в основном, занимаются перевозками продуктов и.т.д.
То есть, прежде чем выбрать транспортную компанию, нужно убедиться, что она предоставит и нужный транспорт, и выполнит заказ с учетом особенностей груза. Некоторые перевозки невозможно осуществить без особых креплений, некоторые без определенной температуры, некоторые без соблюдения особых мер в плане обеспечения охраны, повышенной безопасности и пр.
Ищем транспортную компанию для сотрудничества? В наличии подходящего транспорта, в разрешениях на необходимые транспортировки разных типов грузов убедились? В маршрутах в необходимые точки тоже? Остается запросить коммерческие предложения от нескольких кандидатов, сравнить стоимость, сделать выбор.
Кстати, лишь на цену не смотрите. Определяя, какую транспортную компанию выбрать, уточните, что именно входит в стоимость, изучите прайс внимательно.
Например, «ценник» может быть выше, чем у потенциального конкурента, но если в него будет включено больше услуг (прохождение таможни, страховка и пр.), в результате, получится, наоборот, с таким выгоднее сотрудничать. До заключения окончательного контракта или же договора советуем удостовериться в отсутствии скрытых платежей, непредусмотренных и неозвученных ранее комиссий. Не торопитесь.
Также обязательно узнайте, будет ли перевозка груза транспортной компанией застрахована. Такой пункт в договоре может быть прописан с пометкой «на усмотрение заказчика». Если подписать такой документ, претензий к несохранности или недостаточному качеству доставленного груза предъявить не получится.
Лучше продумать все до малейших деталей, чтобы не расплачиваться потом за это. Но будьте готовы, что и перевозчик может затребовать для себя определенные сведения, данные, документы.
Какие данные нужны для отправки транспортной компанией
Водители «Мак-Транс» при проверках предоставляют не только документы на себя, транспорт, но и на перевозимый груз. Важнейшей при этом является ТТН. И лучше в дорогу брать с собой 4 заверенные стандартной печатью копии. Договор, который заключается с заказчиком, остается в офисе грузоперевозчика и выдается второй стороне на руки. Водителю к документам отдают заверенный вариант копии. Путевой лист… Относительно него, точнее, его наличия, формально, обязательного требования нет. Но если он будет составлен компанией, в нем будут проставлены отметки про техосмотр транспорта (и отдельно прицепа, если он есть), про медосмотр водителя. про возможность управлять им именно таким типом транспорта. Также могут быть необходимы разнообразные разрешения санитарного плана, справки, сертификаты на товары и иногда также документы по дополнительному лицензированию. Их выдают, когда осуществляется перевозка грузов с маркировкой «опасно».
Относительно прав на технику. Если водитель параллельно и владелец, достаточно в рейс взять подтверждающие это бумаги. Если в путь отправляется сотрудник, а техника принадлежит компании, понадобится кроме копий документов на транспорт еще и копия договора о трудоустройстве, а также полис о прохождении страховки.
Сложно? Переживаете, что запутаетесь? Лучше не занимайтесь, в таком случае, оформлением и документов, и перевозкой самостоятельно. Доверьте выполнение этого МакТранс. В компании есть сотрудники, которые могут взять на себя всю логистику, все вопросы по юр.оформлениям, по составлению маршрута и пр. Достаточно объяснить, что, в каком объеме и куда нужно доставить, потом обсудить условия и прийти к договоренности, подтвердив все путем подписания официального договора. Обращайтесь! Сотрудничество с МакТранс – это скорость, надежность и гарантии.
